ESTRUCTURA BÁSICA PARA REDACTAR LA PRIMERA PARTE DEL INFORME DE EPS

 

Estimado(a) Estudiante EPS

Escuela de Ciencias de la Comunicación

USAC

 

Usted se encuentra actualmente finalizando la fase de diagnóstico.  Como se había acordado, usted debe entregar a la Coordinación de EPS la primera parte de su informe el lunes 28 de abril.

A continuación se describe una estructura básica que le servirá de guía para que usted redacte lo correspondiente al diagnóstico de su EPS.

 

1. Introducción: (una página)  Introduce al lector y le brinda una breve explicación del contenido total de su informe.

 

2. Justificación: (dos páginas máximo)  Como su nombre lo indica, es la parte de su informe que justifica su trabajo.  Aquí usted debe describir las razones fundamentales por las cuales se está realizando su proyecto. Defina en la justificación las razones básicas que sustentan su trabajo.

 

3. Diagnóstico: Esta parte es la médula de la fase 1.En ella usted debe contextualizar al lector sobre la institución en la que desarrolla su proyecto, y sobre el proceso que llevó a cabo para determinar cuantitativa y cualitativamente su diagnóstico en sí.  Esta es la estructura básica:

 

3.1              Institución: nombre, siglas, tipo de institución.

 

3.1.1Ubicación Geográfica: Indique en este numeral tanto la ubicación de las oficinas en donde realizan su proyecto, como el impacto de la entidad en otros municipios o departamentos, para dejar clara la cobertura de la institución.

 

3.1.2 Integración y Alianzas Estratégicas:  En este numeral debe detallar si la entidad para la que trabajan recibe apoyo, ayuda o financiamiento de otra u otras entidades, y los proyectos que fortalecen con dichas alianzas.

 

3.1.3Origen e Historia:  En este numeral debe hacer una síntesis de cómo surge la entidad en el tiempo, desde sus fundadores hasta las autoridades actuales.  En el caso de las municipalidades y de las mancomunidades debe enfocarlo a las autoridades, tanto las municipales como los grupos líderes en la comunidad, ya que son estratégicos en el desarrollo de los proyectos.

 

3.1.4 Departamentos o Dependencias de la Institución:  Definir los diversos departamentos y sus funciones dentro de la institución.  Dar mayor realce al departamento o dependencia para la que usted laboran (Recursos humanos, relaciones públicas, contabilidad, capacitación, etc.)

 

3.1.5 Misión: Definir misión de la institución u organización en donde desarrolla su proyecto.

 

3.1.6 Visión:  Definir visión de la institución u organización en donde desarrollasu proyecto.

 

3.1.7 Objetivos Institucionales: Dar a conocer los principales objetivos de la institución, ya sea a nivel general, o puede ser que defina un objetivo por cada proyecto que desarrolla la institución.

 

3.1.8  Público Objetivo:  Aquí debe explicar el tipo de población beneficiaria de los proyectos de la institución en donde realiza su EPS.  Es importante que delimite el tipo de población que será beneficiada particularmente con su proyecto.

 

3.2              Técnicas de Recolección: Explicar brevemente las técnicas cualitativas y las cuantitativas que usted utilizó para recolectar los datos necesarios durante la fase de diagnóstico.

 

3.2.1        Observación:  Explicar brevemente lo que usted simplemente observó en la Institución.

3.2.2        Documentación:  Detalle los documentos institucionales consultados en los que usted se informó para conocer la institución.  Cite diagnósticos previamente realizados, periódicos locales, materiales impresos institucionales, y otros insumos y documentos que le hayan resultado útiles para documentarse sobre la institución y el proyecto que usted desarrollará.  Cite entre comillas frases relevante de estos documentos y coloque en pie de página los datos del autor como acotación.

3.2.3        Entrevistas a Profundidad: Exprese brevemente las principales necesidades que usted detectó en su institución a raíz de las entrevistas a profundidad que realizó durante su diagnóstico.  Coloque entre comillas las citas de las personas entrevistadas que a usted le parecen relevantes, y defina el cargo de la o las personas citadas y entrevistadas.  En este numeral debe empezar a quedar clara la necesidad planteada de desarrollar su proyecto.

3.2.4        Grupos Focales:  Exprese las necesidades que los participantes de los grupos focales le han manifestado.  Coloque entre comillas frases relevantes.  Éste numeral deberá focalizar el problema que usted resolverá con el desarrollo de su proyecto.

3.2.5        Encuestas: Las encuestas que usted realizó le arrojaron datos estadísticos que respaldan su proyecto.  En éste numeral debe analizar los resultados de sus encuestas.  Contextualice al lector explicándole quienes formaron parte de su muestra, por qué los eligió como muestra, y redacte de forma fácil de entender los resultados que sus encuestas le arrojaron.  Sea explícito, sustente con números las razones por las cuáles es importante desarrollar su proyecto.

 

 

3.3              FODA:  Luego de haber realizado el análisis anterior usted está en condiciones de plantear un FODA.  Utilice para ello dos páginas y defina de acuerdo a los resultados de su estudio las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de su proyecto dentro de la institución en la que usted desarrolla su EPS.

 

 

3.4              Problemas Detectados:  Defina los problemas que usted detectó con la realización de su diagnóstico.  En éste numeral debe definir los problemas globales y los que usted estará en condiciones de resolver para la institución con el desarrollo de su proyecto.

 

3.5              Indicadores de Éxito: Son las herramientas o recursos que potencializan la realización plena de su proyecto.  Es importante establecer las posibilidades de solucionar los problemas detectados en el diagnóstico con herramientas o insumos que proporcionará la entidad.  Por ejemplo, puede tomar en cuenta el ¨x¨ financiamiento económico con el que usted o la institución en sí contarán para desarrollar el proyecto.  También puede enlistar el apoyo técnico institucional, el equipo capacitado para dar respuesta a la problemática detectada, los medios de comunicación a su disposición para fortalecer su proyecto y llegar a la población meta, el equipo que la institución le facilita para desarrollar su proyecto, los viáticos que le proporcionan para desplazarse, entre otros..  Los indicadores son las vías que brindan más posibilidades de éxito y son las líneas que definirán la ejecución del proyecto en sí.

 

4    Proyecto a Desarrollar:  En base a todo el estudio que usted ha realizado, escriba en éste numeral el nombre técnico de su proyecto.

 

 

 

 

 

ANEXOS:

a.                  Organigrama de la Institución:  Plasmarlo en cuadro tipo organigrama.

 

b.                  Árbol del problema:  Si usted realizó un árbol del problema debe plasmarlo en este anexo en forma graficada.

 

c.                  Gráficas estadísticas:  En diagrama de barras plasmar las gráficas realizadas en base a las encuestas del diagnóstico.

 

d.                  Fotografías:  Incluya fotos digitales de su trabajo de campo, de la institución o de situaciones relevantes de ésta primera fase. Acomódelas en un máximo de dos páginas y colóqueles pie de foto.