ESTRUCTURA BÁSICA PARA REDACTAR LA SEGUNDA PARTE DEL INFORME DE EPS

 

Estimado(a) Estudiante EPS

Escuela de Ciencias de la Comunicación

USAC

 

Usted se encuentra actualmente en la fase de “ESTRATEGIA”.  Como se había acordado, usted debe entregar a la Coordinación de EPS su informe de estrategia el miércoles 25 de junio.

A continuación se describe una estructura básica que le servirá de guía para que usted redacte lo correspondiente a la estrategia de su EPS.

 

Les recuerdo que como profesionales de la comunicación, los diagnósticos deben reflejar problemas de índole comunicacional, por lo que la estrategia debe inclinarse a planificar actividades y productos de índole comunicacional en beneficio de una comunidad, una entidad, o un público específico.

 

 

4        Proyecto a Desarrollar: En base a todo el estudio que usted ha realizado, escriba en éste numeral el nombre técnico de su proyecto.

 

            4.1  Descripción Técnica de la Estrategia  del Proyecto: En una página describa brevemente, pero en una forma muy técnica, la estrategia de su proyecto. Este numeral será como una introducción que facilite al lector de su documento la comprensión de la estrategia en sí. Es importante tener presente que toda la estrategia debe ir encaminada al diseño e implementación de actividades que perfilen la resolución de los problemas de índole comunicacional detectado en el diagnóstico.(Recuerde que la estrategia es un conjunto de reglas que definirán las acciones que aseguran el éxito en el desarrollo del proyecto.  En sí, una estrategia recoge, ordena y sistematiza las acciones que usted realizará para dar respuesta al o a los problemas que usted detectó en su diagnóstico)

 

            4.2  Objetivo General: describa un solo objetivo general.  Recuerde que éste debe ser operativo y realizable, y  básicamente debe perfilar al posibilidad de dar solución al o a los problemas comunicacionales detectados en el diagnóstico.  Recuerde que todo objetivo se redacta con verbos operativos, y al final de la ejecución del proyecto, éste objetivo debe haber sido alcanzado.  No se proponga objetivos inalcanzables. 

 

            4.3  Objetivos Específicos: Recuerde que cada objetivo específico debe responder a una actividad específica, o a un producto comunicacional específico que usted realizará en la fase de ejecución.  Igual que en la redacción del objetivo general se hace con verbos operativos, realizables y alcanzables.

 

            4.4  Actividades que Operativizan la Estrategia: En este punto describa las diversas actividades, o productos comunicacionales que usted llevará a cabo para ejecutar su estrategia en base a las necesidades de índole comunicacional que usted detectó en su diagnóstico.  Estas actividades pueden ser variadas, pero siempre estar relacionadas con la comunicación en favor del desarrollo de la comunidad o de la organización en donde usted está trabajando. Recuerde que cada actividad debe estar directamente relacionada con un objetivo específico. 

 

            Entre las actividades que usted puede planificar podemos mencionar las siguientes: 

 

            Productos Impresos: volantes, periódicos, boletines, afiches, mantas, trifoliares, vallas, papelería institucional, etc. 

 

            Productos de Audio: cuñas radiales, spots, radio teatros, programas de rvevista, noticieros, reportajes, campañas radiales, difusión por medio de megáfono en las calles, etc. 

 

            Productos de Video: campañas televisivas, programas de revista, documentales, reportajes, noticieros, etc. 

 

            Productos Multimedia: presentaciones power point, presentaciones flash, páginas web, blogs, correos electrónicos de índole promocional, etc. 

 

            Productos Promocionales: gorras, pines, playeras, lapiceros, agendas, etc.

 

            Talleres y Capacitaciones: conferencias, seminarios, talleres interactivos, capacitaciones, etc.

 

            Actividades Comunitarias: ferias, eventos culturales, desfiles, marchas, concursos y otras actividades que involucren a la comunidad.

 

            Sistematizaciones: Hay casos en los que el producto comunicacional es una sistematización, es decir, que el trabajo consiste en hacer la recopilación, el análisis, y la evaluación del impacto que han tenido, en determinado público objetivo, ciertos materiales que usted no ha producido, pero que por haber sido elaborados por la institución en donde usted realiza su EPS, requieren que su producto sea una sistematización.

 

            Relaciones Públicas: Existen casos en los que el o los productos están más bien relacionados con le mundo de las relaciones públicas.  Por eso las conferencias de prensa, las recaudaciones de fondos, las presentaciones institucionales a posibles organismos financistas o lograr que determinados medios de comunicación publiquen notas relacionadas con la institución, también son actividades pertinentes.

 

 

            4.5  Financiamiento: En este rubro debe describir la proveniencia de los fondos con los que usted ejecutará sus actividades o con los que producirá los productos comunicacionales.  Esto es importante porque a partir del financiamiento obtenido, usted está en condiciones de establecer un presupuesto.

 

            4.6  Presupuesto: Detalle en este punto el presupuesto global con el que cuenta, y desglose el presupuesto para cada actividad o producto final programados.   Esto permitirá tener una visión más amplia de los montos económicos reales para cada actividad que se operativice.  Recuerde que el presupuesto con el que se cuenta da la pauta para saber hasta donde podemos abarcar geográficamente con la estrategia, y a cuánto público podremos beneficiar o impactar con nuestras actividades o productos comunicacionales.

 

            4.7  Beneficiarios: Describa en este espacio quienes serán los beneficiados con el proyecto que usted desarrollará.  Es importante saber cantidades de personas beneficiadas de acuerdo al área geográfica de impacto.  Los beneficiarios son en síntesis el público objetivo a quien estamos dirigiendo nuestra estrategia, y las actividades o productos comunicacionales que planificamos realizar.

             

            4.8  Recursos Humanos: Describa el nombre del puesto y la actividad que cada persona desarrollará dentro de su estrategia, es decir, describa las atribuciones de los diversos puestos.  En este punto es importante que no se olvide de incluir a personal voluntario, personal administrativo, y personal que directamente se encarga de operativizar la estrategia.  Obviamente usted forma parte del recurso humano, pero debe saber en dónde incluirse, y con qué atribuciones específicas.

 

            4.9  Áreas Geográficas de Acción: Detalle las áreas geográficas en donde llevará a cabo cada una de las actividades programadas en su estrategia.

 

 

            4.10  Cuadro Operativo de la Estrategia:  Realizar un cuadro que contenga y describa los siguientes puntos:

 

Actividad o Producto Comunicacional	Objetivo Específico	Presupuesto	Recurso Humano	Área Geográfica de Impacto	Beneficiarios	Fecha de Ejecución
1.

 

Este es un cuadro operativo que le permitirá visualizar más fácilmente cada una de las actividades.  Es un resumen técnico muy útil en la fase de estrategia.

 

ANEXOS:

 

• Cronograma de actividades de acuerdo a la estrategia: Realice un cuadro colocando únicamente actividades y las fechas de ejecución.  Le servirá como cronograma para echar a andar la estrategia.